Organiza un congreso de forma íntegra
Confíe en Strategic Advice & Events
Sabemos que organizar un congreso de forma íntegra es sin duda una labor compleja, por lo que es conveniente delegar en una empresa que esté capacitada.
En Strategic Advice & Events contamos con profesionales de gran capacidad y preparación, que se encuentran al frente de nuestro departamento especializado en la organización de congresos.
En él se aúnan todas las áreas de gestión de servicios imprescindibles para que el desarrollo del congreso sea un éxito completo.
Tanto para realizar una gestión integra como OPC de la organización del Congreso, como para ocuparse de la secretaría técnica y social del evento, por su experiencia y diferenciación, Strategic Advice & Events conforma una alternativa excepcional avalada por un conocimiento profundo del producto y un capital humano extraordinario.
Su congreso en manos de auténticos profesionales.
Presupuesto
El primer paso, sin lugar a dudas es la elaboración de un presupuesto detallado y desglose en el que se estudien con especial atención las:
Partidas de ingresos
Cuotas de inscripción
Exposición comercial
Esponsorización
Aportaciones
Otros
Partida de gastos
Gastos generales o fijos, independiente del número de participantes que acuden al congreso.
Comité organizador
En colaboración al Comité Organizador, el presupuesto se desarrollará a medida que se aprueben las distintas decisiones sobre la conveniencia de unas u otras opciones.
Pre-congreso
Desarrolladas por Strategic Advice & Events
Las gestiones que proponen definir los parámetros básicos del congreso y presentar su candidatura, también pueden ser desarrolladas por Strategic Advice & Events si así lo considera el Comité Organizador:
• Elegir fechas y lugar.
• Estudiar las distintas opciones de patrocinio y financiación.
• Elaborar el material gráfico y audiovisual para la presentación de la candidatura.
• Establecer la adecuación de exposiciones técnicas.
• Determinar los servicios de planificación.
• Coordinar la distribución y localización de las secretarías científica y técnica.
Estructura: Secretaría Técnica y Social
Comité de Honor
El comité de Honor está formado comúnmente por personas del ámbito social, político, científico o académico de reconocido prestigio.
Comité Organizador
El comité organizador, generalmente se constituye de dos grandes secretarías: Secretaría Científica y Secretaría Técnica.
Esta última combina las secretarias ejecutiva y Social.
Strategic Advice & Events ejerce con total profesionalidad todas las funciones y responsabilidades que el Comité Organizador tiene previsto confiar a la secretaría técnica, desde la contratación de los espacios necesarios, hasta los servicios de carácter turístico o social.
Secretaría técnica
Difusión y gestión del congreso – Internet
Gestionamos los congresos
Administramos todos los congresos a través de Internet. Para ello ofrecemos la creación y el hosting de la web del Congreso, con todas las funcionalidades.
- Programa definitivo
- Ponencias y resumen de las mismas
- Exposiciones on-line
- Actos sociales
- Oferta de alojamiento
- Reservas on-line
- Inscripciones on-line
- Post-congreso
Ponentes
Nos encargamos de los servicios
Nos hacemos cargo de todos los servicios que puedan precisar tanto los invitados como los ponentes y comités.
- Reservar de billetes de avión
- Envío de billetes
- Recepción individual
- Alojamiento
- Guías
- Programa para acompañantes
Secretaría Científica
Trabajos científicos
Strategic Advice & Events
Nos encargamos de recibir y calificar cada uno de los trabajos para su posterior aprobación por parte del Comité Científico.
- Recepción
- Clasificación informática
- Contacto con los ponentes
- Traslado de las ponencias aceptadas
- Fijación del día, hora, sesión…
- Preparación del libro de ponencias
- Publicación de on-line
- Resúmenes
Mediante nuestro programa de gestión on-line del congreso, se realiza el procesamiento de las comunicaciones:
- Número de comunicación
- Título
- Autores
- Centros de trabajo y dirección
- Separación por temas
- Oral
- Póster
- Vídeo
- Calificación
Exposición comercial
Gestionamos la organización
Nos ocupamos de la organización, promoción y venta de los espacios comerciales tanto dentro de la sede del congreso como online.
- Diseño de planos
- Información y alquiler de espacios
- Acuerdos con expositores
- Cobros y pagos
- Mobiliario
Congreso
Recepción y coordinación
Gestionamos la recepción y coordinación de todo el Congreso
• Entrega de acreditaciones
• Entrega de bolsas y documentación
• Tarjetas para actos sociales
• Entrega de certificados a ponentes
• Entrega de comunicaciones
• Inscripciones «in situ» en la propia sede
• Asistencia de ponentes
• Coordinación de actos
• Solución de imprevistos
Agencia de viajes
Servicios turísticos
Ponemos a disposición del Congreso nuestra estructura y experiencia como Agencia de Viajes:
• Alojamiento
• Transportes
• Excursiones
• Actos sociales
• Organización de viajes
• Programa para acompañantes
• Programas post-congreso
Organiza un congreso de forma íntegra
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Te asesoramos y ayudamos.
Resolvemos tus dudas.
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Plaza de Cataluña 14 Ed. Triangle Barcelona 08002 (España)
+34 616 927 781 / +34 935 484 300
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